Elko-Bis wdroży system ERP, który przede wszystkim usprawni produkcję, ale też poprawi zarządzanie przedsiębiorstwem i ułatwi kontakt z klientami. Firma rozwinie także park maszynowy, m.in. o zakupiony właśnie automat do wysokowydajnego spawania, który zostanie zainstalowany w nowej hali produkcyjno-magazynowej.

W związku z dynamicznym rozwojem firma Elko-Bis – producent rozwiązań z dziedziny ochrony odgromowej – wdroży nowy system ERP do zarządzania przedsiębiorstwem.
– Każda dynamicznie rozwijająca się firma potrzebuje narzędzi odpowiednich do poziomu swojego rozwoju. Nie inaczej jest z nami. Przez ostatnie lata dokonaliśmy olbrzymiego postępu, zarówno jeśli chodzi o produkty, ale też struktury i system pracy naszej kadry. Nasz obecny system osiągnął kres swoich możliwości i konieczna jest jego zmiana, abyśmy mogli działać sprawniej, szybciej i bardziej profesjonalnie. Nowy system pozwoli nam szybciej reagować na potrzeby rynku, lepiej planować produkcję, optymalizować zapasy. Jednym słowem, po implementacji nowego rozwiązania klasy ERP bę­dziemy funkcjonować efektywniej i taniej – podkreśla Szymon Klaczak, jeden ze współwłaścicieli firmy Elko-Bis.

Harmonogram inwestycji

Obecnie Elko-Bis jest w fazie wyboru rozwiązania, które będzie najlepiej dopasowane do obecnych i przyszłych potrzeb firmy. Kolejnym etapem – już po wyborze systemu – będzie faza wdrożeniowa, która może potrwać nawet kilkanaście miesięcy.
– Jesteśmy po kilku spotkaniach i prezentacjach systemów. W tej chwili bierzemy pod uwagę dwa z nich. Ostateczną decyzję podejmiemy w ciągu najbliż­szych dwóch miesięcy. Tuż po wyborze dostawcy systemu rozpocznie się wdrażanie. To długotrwały proces. Pierwszym krokiem będzie przeprowadzenie audytu w naszej firmie w celu precyzyjnego określenia naszych potrzeb, tak aby wdrażany system spełniał wszystkie nasze wymagania. Cały proces wdrażania potrwa około roku. Mamy nadzieję, że uda nam się pozyskać dofinansowanie na ten cel, ale nie jest to warunek wdrożenia. Jeśli nie będzie żadnego programu unijnego, z którego moglibyśmy skorzystać, inwestycja zostanie sfinansowana ze środków własnych – dodaje Ryszard Kohut, drugi ze współwłaścicieli firmy.
Koszt systemu wraz z jego implementacją, szkoleniami i testami jest szacowany na kilkaset tysięcy złotych.
– To będzie dla nas duży wysiłek – i finansowy, i organizacyjny – ale jesteśmy przekonani, że warto, bo w przyszłości inwestycja ta przyniesie nam szereg korzyści – podkreśla Szymon Klaczak.

PRZYCHODY ELKO-BIS (w mln zł

Główne funkcjonalności systemu

Ze względu na charakter firmy, sercem nowego systemu będzie moduł do zarządzania produkcją. To jednak nie jedyna funkcjonalność, którą będzie posiadać nowe rozwianie IT.
– Jesteśmy firmą produkcyjną, więc rdzeniem programu musi być moduł do zarządzania produkcją. Oczekujemy jednak narzędzia uniwersalnego i kompletnego. Równie ważne jak zarządzanie produkcją jest przecież sterowanie zakupami, zapasami magazynowymi oraz wszystkie pozostałe moduły, bez których przedsiębiorstwo nie może funkcjonować. Dużą wagę przywią­zujemy też do modułu CRM. Mamy świadomość, że nie moż­na odnieść pełnego sukcesu na rynku bez odpowiedniego zarządzania naszymi kontaktami z klientami. Wkładamy też mnóstwo pracy w opracowywanie projektów technicznych dla inwestorów. Także i w tym zakresie oczekujemy, że nowy system pozwoli nam na zwiększenie skuteczności naszej pracy – dodaje Ryszard Kohut.

Rozbudowa zaplecza produkcyjnego

Wdrożenie systemu ERP to tylko jedno z wielu strategicznych działań w firmie. Elko-Bis intensywnie rozwija także zdolności wytwórcze. W grudniu 2015 roku zakupiono halę produkcyjno-biurową. Dzięki tej transakcji powierzchnia firmy powiększyła się ponad dwukrotnie, do przeszło 10 tys. m².
– Dwukrotnie większa przestrzeń da nam możliwość dalszego rozwijania produkcji i znacznego zwiększenia zaplecza magazynowego. Aktualnie trwa remont zakupionej nieruchomości. Po jego zakończeniu przeniesiemy do nowych pomieszczeń spawalnię oraz betoniarnię, a także jeden z magazynów – oznajmia Szymon Klaczak.
W spawalni zostanie zamontowany m.in. nowy automat do wysokowydajnego spawania niektórych rozwiązań oferowanych przez firmę.
– To prototypowe urządzenie zostało wykonane specjalnie dla nas. Jego wydajność będzie minimum 300% wyższa niż najbardziej doświadczonego spawacza. Jesteśmy już po pierwszych testach i wszystko wskazuje na to, że urządzenie spełni nasze oczekiwania. Pozwoli nam ono na błyskawiczną realizację bardzo dużych zamówień – dodaje Ryszard Kohut.

ZATRUDNIENIE ELKO-BIS

Rozwój działu projektowo-konstrukcyjnego

W ubiegłym roku Elko-Bis rozpoczęło również proces głębokiej przebudowy i rozwoju działu projektowo-konstrukcyjnego.
– Dzięki poczynionym przez nas wysiłkom powstał dział o bardzo dużym potencjale, zarówno w wymiarze kompetencyjnym, jak i narzędziowym. Zakupiliśmy specjalistyczną aplikację do projektowania zarówno produktów, jak też przyrządów do ich produkcji. Proces rozwoju tego działu trwa nadal. Jednym z efektów jego pracy będzie poszerzenie katalogu naszych produktów. Jego nową – rozbudowaną edycję – planujemy wydać na tegoroczne Targi Energetab – zapowiada Szymon Klaczak.

STRUKTURA SPRZEDAŻY ELKO-BIS W 2015 ROKU

Elko-Bis

Spółka Elko-Bis Systemy Odgromowe powstała w 1998 roku we Wrocławiu. Firma zatrudnia obecnie ponad 60 pracowników. Wytwarzany przez Elko-Bis os­przęt odgromowy jest dystrybuowany przez szeroką sieć hurtowni elektrotechnicznych i sklepów, zarówno w kraju, jak i za granicą. Eksport spółki stanowi blisko jedną trzecią generowanych obrotów. Produkty firmy trafiają głównie na takie rynki zagraniczne, jak: Rosja, Litwa, Łotwa, Estonia, Białoruś, Ukraina, Rumunia, Czechy, Słowacja i Szwajcaria.
Osprzęt odgromowy Elko-Bis wraz z akcesoriami służy do ochrony każdego typu obiektów: przemysłowych, mieszkaniowych, zabytkowo-sakralnych, handlowo-usługowych, biurowych, użyteczności publicznej czy sportowych. Ponadto firma posiada w ofercie elementy do ochrony odgromowej rurociągów i ogniw fotowoltaicznych.
W 2015 roku Elko-Bis wypracowało 23,5 mln zł przychodów, co w porównaniu z 22 mln zł w roku wcześniejszego oznacza poprawę o 7%.
– W 2015 r. zrealizowaliśmy zakładany przyrost obrotów w kraju. Z drugiej strony nasze przychody z eksportu opartego w dużej mierze na rynkach wschodnich, z powodu niestabilnej sytuacji politycznej, również i w 2015 roku miały tendencję spadkową. W sumie odnotowaliśmy jednak zadowalający wynik, o 7% wyższy w porównaniu z rokiem 2014. W tym roku prognozujemy dalszą tendencję wzrostową naszej sprzedaży. Spodziewamy się, że będzie ona wyższa zarówno w Polsce, jak i na rynkach eksportowych – podsumowuje Radosław Kohut, dyrektor techniczno-handlowy w Elko-Bis.